lunes, 21 de noviembre de 2016

REUNIÓN 20 DE NOVIEMBRE

MINUTA DE REUNIÓN DEL DÍA DOMINGO 20 DE NOVIEMBRE

Esta reunión se hizo con la presencia de la señora Ximena Garrido de la Administradora Millenium, quien vino a su primera reunión con los vecninos e informar y sacar dudas de algunos temas.

  • PISCINA

Primero que todo se habló de este tema que a muchos nos interesa. 
La piscina está recepcionada y tiene la mantención inicial lista, pero esto no quiere decir que ya pueda usarse. 
Quedamos en contactar a un salvavidas para que esté de punto fijo en un horario establecido y restringir el ingreso de los niños al horario en el que se encuentre él. Las horas restantes de uso serán exclusivamente para adultos. 
Sólo la podrán utilizar quienes tengan gastos comunes al día. La señora Ximena será quien verá que se cumpla dicha normativa.
Cuando tengamos resuelto lo del salvavidas podemos dar el visto bueno para que se vayan a bañar. Ojalá dejar este tema listo dentro de la semana para que desde el sábado se pueda utilizar.


  • GASTOS COMUNES
Las personas que tengas atrasados los pagos de gastos comunes en tres meses o más, se les cortará la luz a principios de mes.
Esto lo hará la señora Ximena personalmente para evitar problemas con los porteros como sucedió anteriormente.
Para evitar dicho mal rato, les invitamos a regularizar su situación.

  • PLANTAS EN LAS ÁREAS VERDES                
Se solicita definir la instalación de plantas por parte de los vecinos, en cuanto a ubicación y área máxima de ocupación. O ver algún macetero tipo para uniformar el tema.
Es muy difícil que se pueda escoger un tipo de macetero específico para esto, por lo que se sugiere que vayan plantadas directamente en el suelo, siempre y cuando la mayoría de los vecinos lo acepte. De lo contrario se sacarán todas las plantas.
(Se generará una encuesta para este tema)

  • REPARACIONES
La reparación de citófonos y la fachada de la torre A, están siendo conversadas con la constructora para que den una respuesta concreta de una vez por todas y se puedan llevar a cabo en el corto plazo.

  • COMPRA DE EXTINTORES
En este tema, la señora Ximena nos sugirió que "no" lo hiciéramos con el dinero que hay en el fondo de reserva, por los gastos que vendrán a futuro en el condominio cuando se termine la garantía. Por ejemplo, reparación de fachada, impermeabilización de los techos y otras obras de mayor envergadura.                        
Además, al entregarse las otras 2 etapas, la inmobiliaria es el comité de administración por cantidad de departamentos que les pertenecen en este momento. Ante lo cual, cualquier uso de ese dinero debe ser aprobado por ellos.
Se sugirió hacer algún evento en la comunidad para recolección de dinero para comprar los extintores.

  • AGUINALDOS
Se sugirió regalarles una giftcard a los funcionarios del condominio para las fechas en las que se les da aguinaldo. La idea es que ellos decidan qué comprar en vez de entregarles cajas de mercadería. Estas giftcard serán descontadas en gastos comunes.
(Para definir el monto, se realizará encuesta)

  • MASCOTAS
En cuanto a los perros que siguen paseando, no se puede hacer más que cobrarles la multa correspondiente. La cual va aumentando mes a mes con un máximo de 5 UTM
Es de esperar que los vecninos que no cumplen con esta normativa, piensen también en el resto de la comunidad y cada vecino tiene el derecho de dirigirse a las personas, con buenas palabras, para que cumplan con lo estipulado en el reglamento interno.
Las multas por este punto, están siendo cursadas de acuerdo a los reclamos que existan en el libro de portería.

  • VISITAS Y ESTACIONAMIENTOS
A la señora Ximena le tocó atender a una visita que llegó de manera prepotente en vehículo exigiendo entrar. Ella misma llamó a la propietaria del departamento al que iba y esta persona le respondió que no estaba en el condominio y no era problema de ella lo que pasaba. Por lo que se insiste en que no hay estacionamiento para visitas y llegará el día en que quienes no tengan estacionamiento, no podrán ingresar.
Para llevar este control se sugiere una placa que tendrá cada vehículo la cual debería mostrar al llegar al portón. Es una placa de unos 15x15 cm que pueden tener guardadas en la guantera y sacarlas sólo en ese momento.


Si algún vecino quiere tener alguna reunión personal con la señora Ximena, debe solicitarlo en conserjería y luego ella se comunicará con la persona interesada

11 comentarios:

  1. no estoy de acuerdo en seguir pagando sueldos a mas trabajadores (rondines y ahora un salvavidas) .... se debiera buscar las alternativas para bajar los gastos comunes y no seguir aumentando los costos de operacion.

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    1. Esa es la idea vecino.
      Tener varias opiniones para acatar lo que la mayoría dictamine.

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  2. Miren vecinos, encontré esta información que es muy útil para el tema de la piscina, así evitamos el gasto de contratar un salvavidas.

    "Reglamento sobre Piscinas en un Condominio

    Para poder utilizar una Piscina en un Condominio es obligatorio; bien implantar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para las piscinas, o bien contratar personal salvavidas (de vigilancia y salvamento). Muchos Condominios prefieren utilizar el Reglamento Interno ya que resulta más económico confeccionar dicho Reglamento que contratar personal salvavidas.

    Todas las piscinas deben tener sus normas de régimen interno (uso), que deberán estar visibles a la entrada de las mismas y en su interior. Entre las normas se expondrán las relativas a higiene, ropa, calzado, mascotas, juegos, comidas y bebidas… Estas son algunas de las normas de uso:

    No se permitirá el acceso a menores de 12 años sin la compañia de un adulto.
    Deberá mantenerse en todo momento el agua limpia y sana, cumpliendo los requisitos higiénico- sanitarios establecidos por la respectiva autoridad sanitaria. El tratamiento de desinfección química debe cumplir las condiciones que establezca el reglamento para proteger la salud de los usuarios.
    Deberá existir un botiquín de primeros auxilios con material para curaciones.
    En el área de la piscina deberán existir al menos 2 flotadores circulares con cuerda y bastón con gancho.
    Se deberá escribir la profundidad máxima de la piscina en colores vistosos y en letra grande, para que toda persona lo pueda ver con claridad.
    El Condiminio se encargará de que se cumplan las normas de salubridad que exige la Ley, y de conservar las instalaciones.

    Todos los propietarios, usen o no la piscina, deberán hacer frente tanto a los gastos de mantenimiento de la misma como a los generados por la realización de obras, en función a su coeficiente de participación.

    Si se contrata personal de vigilancia y salvamento (salvavidas), éste deberá permanecer en las instalaciones al cuidado de los bañistas durante todo el horario de uso."

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    1. Muchas gracias por la información vecina.
      La tenemos en cuenta para resolver este tema con la administración.

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  3. consulte la ley 19.537 de copropiedad por el tema del corte de la luz ( ya que soy uno de los morosos)...
    ¿Me pueden cortar la luz si me atraso en el pago de los gastos comunes?
    Sí, el administrador puede suspender el servicio eléctrico si un copropietario se encuentra moroso en tres o más cuotas, con el acuerdo del comité de administración del condominio...... entonces mis vecinos que conforman el comite de administracion estan de acuerdo ? , se les agradece el apoyo.... al final cero aporte, solo ocupados en estrujar los bolsillos...

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    1. En este momento, el comité administrativo oficial es la inmobiliaria por ser dueños de la mayor parte de los departamentos nuevos.
      Pero en ningún momento la administración nos consultó si queremos que corten la luz a quienes están morosos, ese es trabajo de ellos y para eso fueron contratados.
      Cualquier arreglo de pago o prórroga, debe hablarlo directamente con la administración

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  4. En la reunión se mencionó algo sobre los problemas de infraestructura del estacionamiento subterráneo?? Y el espejo paronámico que se cobró hace algún tiempo, por qué aún no se instala?

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    1. Lo de los problemas generados en estacionamientos subterráneos y suelo en el acceso vehicular, serán reparados por la inmobiliaria por ser ellos los respondables del daño causado.
      El espejo está en portería. Consultaremos la razón por la que no ha sido instalado aún.

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  5. Buenos días, yo compre mi departamento con estacionamiento pero no tengo vehículo, que pasara cuando me llegue visita y quieran ocupar mi estacionamiento. si ellos no tendrán la placa..Cual sera la forma de proceder, para no tener problemas cuando este implementado lo de las placas. Gracias.

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    1. Vecina su estacionamiento puede ser usado por quién usted estime conveniente.
      Si no tiene vehículo y le llega visita, sólo debe informar en portería y avisarle a su visita que utilice, exclusivamente, su estacionamiento.
      El punto al que hacemos mención acá es si un residente tiene ocupado su estacionamiento con su vehículo, no puede usar otro estacionamiento su visita.

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