MINUTA DE REUNIÓN DEL DÍA DOMINGO 20 DE NOVIEMBRE
Esta reunión se hizo con la presencia de la señora Ximena Garrido de la Administradora Millenium, quien vino a su primera reunión con los vecninos e informar y sacar dudas de algunos temas.
Primero que todo se habló de este tema que a muchos nos interesa.
La piscina está recepcionada y tiene la mantención inicial lista, pero esto no quiere decir que ya pueda usarse.
Quedamos en contactar a un salvavidas para que esté de punto fijo en un horario establecido y restringir el ingreso de los niños al horario en el que se encuentre él. Las horas restantes de uso serán exclusivamente para adultos.
Sólo la podrán utilizar quienes tengan gastos comunes al día. La señora Ximena será quien verá que se cumpla dicha normativa.
Cuando tengamos resuelto lo del salvavidas podemos dar el visto bueno para que se vayan a bañar. Ojalá dejar este tema listo dentro de la semana para que desde el sábado se pueda utilizar.
Las personas que tengas atrasados los pagos de gastos comunes en tres meses o más, se les cortará la luz a principios de mes.
Esto lo hará la señora Ximena personalmente para evitar problemas con los porteros como sucedió anteriormente.
Para evitar dicho mal rato, les invitamos a regularizar su situación.
- PLANTAS EN LAS ÁREAS VERDES
Se solicita definir la instalación de plantas por parte de los vecinos, en cuanto a ubicación y área máxima de ocupación. O ver algún macetero tipo para uniformar el tema.
Es muy difícil que se pueda escoger un tipo de macetero específico para esto, por lo que se sugiere que vayan plantadas directamente en el suelo, siempre y cuando la mayoría de los vecinos lo acepte. De lo contrario se sacarán todas las plantas.
(Se generará una encuesta para este tema)
La reparación de citófonos y la fachada de la torre A, están siendo conversadas con la constructora para que den una respuesta concreta de una vez por todas y se puedan llevar a cabo en el corto plazo.
En este tema, la señora Ximena nos sugirió que "no" lo hiciéramos con el dinero que hay en el fondo de reserva, por los gastos que vendrán a futuro en el condominio cuando se termine la garantía. Por ejemplo, reparación de fachada, impermeabilización de los techos y otras obras de mayor envergadura.
Además, al entregarse las otras 2 etapas, la inmobiliaria es el comité de administración por cantidad de departamentos que les pertenecen en este momento. Ante lo cual, cualquier uso de ese dinero debe ser aprobado por ellos.
Se sugirió hacer algún evento en la comunidad para recolección de dinero para comprar los extintores.
Se sugirió regalarles una giftcard a los funcionarios del condominio para las fechas en las que se les da aguinaldo. La idea es que ellos decidan qué comprar en vez de entregarles cajas de mercadería. Estas giftcard serán descontadas en gastos comunes.
(Para definir el monto, se realizará encuesta)
En cuanto a los perros que siguen paseando, no se puede hacer más que cobrarles la multa correspondiente. La cual va aumentando mes a mes con un máximo de 5 UTM
Es de esperar que los vecninos que no cumplen con esta normativa, piensen también en el resto de la comunidad y cada vecino tiene el derecho de dirigirse a las personas, con buenas palabras, para que cumplan con lo estipulado en el reglamento interno.
Las multas por este punto, están siendo cursadas de acuerdo a los reclamos que existan en el libro de portería.
- VISITAS Y ESTACIONAMIENTOS
A la señora Ximena le tocó atender a una visita que llegó de manera prepotente en vehículo exigiendo entrar. Ella misma llamó a la propietaria del departamento al que iba y esta persona le respondió que no estaba en el condominio y no era problema de ella lo que pasaba. Por lo que se insiste en que no hay estacionamiento para visitas y llegará el día en que quienes no tengan estacionamiento, no podrán ingresar.
Para llevar este control se sugiere una placa que tendrá cada vehículo la cual debería mostrar al llegar al portón. Es una placa de unos 15x15 cm que pueden tener guardadas en la guantera y sacarlas sólo en ese momento.
Si algún vecino quiere tener alguna reunión personal con la señora Ximena, debe solicitarlo en conserjería y luego ella se comunicará con la persona interesada
